Hoe het begon

Tijdens een online sessie inzake ‘verhalen vertellen’ (story telling) werd, toen gesproken werd over onderwerpen, terloops opgemerkt dat een verhaal over een jaarrekening ‘natuurlijk’niet interessant  is. Dat triggerde mij. Niet omdat het per definitie niet waar is, maar vooral omdat dit het probleem bij veel financials blootlegt. We maken er ook vaak niets van. Hoezo niet interessant?

Informatie

Het gaat, zoals zoals zo vaak over informatie en hoe die wordt overgedragen. En dan is de informatie in een jaarrekening juist voor de ontvanger zo belangrijk. De ontvanger in de positie als ondernemer. Die heeft juist die informatie nodig; al begrijpen sommige ondernemers niet helemaal waarom. De informatie die een jaarrekening biedt is onderdeel van het gehele pallet aan informatie die beschikbaar is (naast management informatie; wat ik overigens nog veel belangrijker vind).

Interpretatie

Maar dan moet je de informatie die uit een jaarrekening kan worden gehaald wel begrijpen, anders wordt de waarde ervan waardeloos. een jaarrekening is van de ondernemer, maar het is niet zijn of haar ‘cup of tea’. De jaarrekening wordt door de ondernemer vaak gezien als noodzakelijk kwaad, als iets van de accountant. Niets is minder waar. Waarom wordt dit dan zo vaak op deze manier ervaren door de ondernemer?

Het verhaal van de jaarrekening

Zoals ik al aangaf is een jaarrekening onderdeel van het grotere geheel van informatieverzorging binnen een onderneming. De ‘financial’ mag hier een belangrijke rol invullen: vertaal die jaarrekening voor de ondernemer en geef de positie binnen de gehele informatievoorziening ervan aan. Daar komt een van mijn belangrijkste ervaringen als het gaat om dienstverlening naar voren: als ik iets uitleg en de ondernemer begrijpt het niet, ligt het aan mij. Immers het is mijn vakgebied, daar weet ik ‘alles’ van. De ondernemer weet weer ‘alles’ van zijn business.

Dan kom je op het verhaal van de jaarrekening. Hoe vertel je het? Met alleen maar de getallen die erin staan doorlopen kom je er nooit. Maar het kan echt een verhaal worden als je de linken weet te leggen met de business van de ondernemer (het is immers een weerslag daarvan!) en je ver wegblijft van het jargon van de ‘financial’. Dat begrijpt de ondernemer vaak niet. Dan vertel je het verhaal veel levendiger.

Een voorbeeld: als de balans van een onderneming wordt gepresenteerd komt meteen het eerste jargon om de hoek. Activa en passiva. Maar als we aangeven dat het bezittingen zijn (activa) en de manier waarop ze worden gefinancierd (passiva) wordt het al beter. En lees voor financieren dan eens: betaald zijn. het leuke is dat de materiële vaste activa dan ineens gebouw, auto of inrichting van het kantoor heten.

Dus….

De waarde van een jaarrekening wordt, net als elk goed verhaal, bepaald door de manier waarop er over wordt verteld. Wil je ook meer waarde van je jaarrekening? Vraag dat dan aan je accountant. En als je daar geen goed gevoel bij krijgt, kun je altijd contact opnemen met mij.